Begin met een risicoanalyse
Bezoekersaantal, doelgroep, programma, locatie en tijd bepalen samen het risicoprofiel, en daarmee de bezetting.
Stem af met gemeente en hulpdiensten
Bij publieksevenementen vraagt de gemeente vaak een beveiligingsplan. Plan vooroverleg met politie, brandweer en GHOR ruim van tevoren.
Bezetting en functies
Maak onderscheid tussen toegangscontrole, crowdmanagement, sfeerbewaking en EHBO-ondersteuning. Per functie verschillen kwalificaties en aantallen.
Vergeet verkeer en parkeren niet
Verkeersregelaars en parkeerbegeleiding zijn vaak nodig voor vergunning én bezoekerservaring.
Briefing en debrief
Een korte briefing vóór en debrief ná het evenement maakt het verschil voor leereffect en bijsturing voor een volgende editie.